Danışmanlık

Genel Bilgileri

Elektronik Arşivlemeye neden ihtiyacınız var?

  • Fiziksel belgeler zamanla okunabilirliğini yitirmektedir,

  • Şirketinizin tüm hafızası kağıtlar üzerinde,

  • Uzman olmayan personeller ile belge işlemede artan hata riski,

  • Fiziksel belgelere aynı anda birkaç kişi tarafından erişilemez, kullanılamaz,

  • Belgelere erişim kontrol edilmeli, güvenli ve hızlı olmalıdır,

  • Öz kaynakların verimli kullanımı,

  • Fiziksel evraklara erişim pahalıdır.

Elektronik Arşivlemenin Faydaları

  • Bilgiye hızlı ve standartlaştırılmış erişim,

  • Bilgiye güvenli ve kontrollü erişim,

  • İşlem süresini kısaltır,

  • Fiziksel arşiv sorgulama maliyetleri ortadan kalkar,

  • Otomatik veri ve görüntü işleme teknolojileri ile verimliliği yükseltir,

  • Bilgi ve belge kaybı riskleri ortadan kalkar,

  • Bir belgeyi aynı anda birkaç kişi tarafından kullanma yeteneği,

  • Özel ve uzman destek ekibi,

  • Artırılabilir ve azaltılabilir kaynak planlaması,

  • Uzman danışmanlığı.

Genel Bilgileri

• Lokasyonunuzda  
• AUDİS Operasyon Merkezinde
• Mobil

• Operatörler.
  • Düzenli Proje Eğitimleri,
  • Yetkinlik Değerlendirme,
  • Performans Takibi.

• Yüksek Hacimli Doküman Tarayıcılar.
  • Tarayıcı Bakım ve Sarf Malzemeleri,
  • Görüntü İyileştirme Yazılımı,
  • Tarama Yazılımı

• Akıllı Veri ve Doküman İşleme Sistemi.
• Evrak (Muhaberat) Yönetim Sistemi.
• PC, Notebook, Sunucu, Storage, Barcode Reader.
• Saf Malzeme ve Ekipmanlar.
• Fiziksel Evrak Talepleri.
  • Kurye Hizmeti.

• Bir faturanın ödenmesi ortalama ne kadar sürer?
• Bir faturanın doğrulanması ve onaylanması ne kadar sürer?
• Bir faturayı işlemenin maliyeti nedir?
• Ödemelerinizi ne sıklıkla geciktirirsiniz?
• Erken ödeme indirimlerinden ne sıklıkla yararlanıyorsunuz?
• Ne sıklıkla mükerrer ödemeler yapıyorsunuz?
• Alış faturalarınızı ne kadar sürede satış faturasına çeviriyorsunuz?

   • Bilgiye hızlı ve standartlaştırılmış erişim,

   • Bilgiye güvenli ve kontrollü erişim,

   • Bir belgeyi aynı anda birkaç kişi tarafından kullanma yeteneği,

   • İş süreçleriniz raporlanabilir yapıya kavuşur,

   • Otomatik veri ve görüntü işleme teknolojileri ile verimliliği yükseltir,

   • İşlem sürelerini kısaltır,

   • Bilgi ve belgeleriniz yedeklenir (Acil durum planlaması, afet ve kurtarma)

   • Bilgi ve belge kaybı riskleri ortadan kalkar,

   • Potansiyel hukuki ihtilafları ortadan kaldırır,

   • Fiziksel arşiv sorgulama maliyetleri ortadan kalkar,

   • Özel ve uzman destek ekibi,

   • Artırılabilir ve azaltılabilir kaynak planlaması,

   • Kopyalama ve kargo maliyetlerinden kazanım sağlar,

   • Ofis alanlarından tasarruf sağlar,

   • Uzman danışmanlığı.

• Arşiv Yönetim Merkezi olarak özel tasarlanmış bina,
• Arşiv yönetimine uygun ve depreme dayanıklı çelik raflama sistemi,
• NFPA standardında bölgesel çalışan Sprinkler (ESFR) yangın söndürme sistemi,
• Duman Dedektörleri ve erken uyarı sistemi,
• Isı ve nem kontrolü,
• Haşere kontrolü,
• Her alan için yetkilendirilmiş kart geçiş sistemi,
• Kapalı devre kamera sistemleri,
• Her aşamaları el terminalleri ile takip edebilen, yetkilendirmeler ile web üzerinden ulaşılabilen, fiziki arşiv yönetim yazılımı.

• Personel Temini.
  • Düzenli Proje Eğitimleri,
  • Yetkinlik Değerlendirme,
  • Performans Takibi.
• Yüksek Hacimli Doküman Tarayıcılar.
  • Tarayıcı Bakım ve Sarf Malzemeleri,
  • Görüntü İyileştirme Yazılımı,
  • Tarama Yazılımı.
• Akıllı Veri ve Doküman İşleme Sistemi.
• Kurye Hizmeti